ТОП-5 "ПОЖИРАЧІВ" ЧАСУ
Передзвоню знайомій, додивлюсь телепередачу, вип'ю ще кави, посиджу в інтернеті... Минає час, а завдання лишається не виконаним. Знайомо? Які перешкоди стають на шляху ефективного управління часом? "Пожирачі" часу - ось відповідь."Пожирачі" часу - шкідливі звички, обставини, які день у день забирають наш час, перешкоджають зосередженню і не дають викластись на всі сто. Хто вони і як з ними боротися?
1. ІНТЕРНЕТ
У сучасному світі жоден з нас не уявляє свого життя без інтернету, адже маса корисної інформації знаходиться саме там. а вірним порадником та джерелом знань вже давно став Гугл. Часто ми самі не помічаємо, як робота перетворюється на безглуздий серфінг у нетрях мережі. Ми потрапляємо в інформаційний потік безкінечних новин, соціальних мереж та комп'ютерних ігор.
Корисні поради:
Не відкривайте блоги, соцмережі під час роботи.
Відкладайте спілкування і блукання в соцмережі на "десерт", як заслужену винагороду після трудових звершень.
Якщо Ви шикаєте необхідну інформацію, а на шляху зустрічаєте цікаву статтю - не піддавайтеся першому пориву емоцій, пам'ятайте - спочатку справа, а потім розваги. Відмовтесь від комп'ютерних ігор і у Вас з'явиться час на більш важливі справи.
2. ТЕЛЕФОННІ ДЗВІНКИ
"Як без телефонних дзвінків?" - запитаєте Ви. А ніхто і не радить від них відмовлятись, адже це один із наших робочих інструментів. На них ми витрачаємо години-півтори в день, не менше. Впевненні, що в кінці дня Ви самі відчуваєте, що занадто багато витратили на телефонні розмови, тому й не встигли завершити важливу презентацію, або аналіз результатів запуску нової програми.
Корисні поради:
Привчіть себе і своїх абонентів починати розмову із фрази: "Ти зараз можеш говорити?". Рятує від довгих непотрібних розмов: можна відповісти, що зайнята, попросити передзвонити пізніше або говорити "коротко"
Використовуйте час для дзвінків знайомим та друзям по дорозі на роботу чи додому.
Влаштуйте собі "немобільні" години: якщо не очікуєте важливих дзвінків, "забуваємо" про телефон. Ви завжди можете перетелефонувати абоненту у зручний для Вас час.
3. ТЕЛЕВІЗОР
Середньостатистичний користувач витрачає на телевізор 3-4 години на день. Забагато, Ви не знаходите?
Корисні поради:
Заздалегідь вирішіть, що саме дивитись по телевізору, замість того щоб безладно клацати кнопками пульта у пошуках чогось цікавого.
Улюблені фільми Ви можете подивитись по DVD (ніякої реклами)
4. НЕВМІННЯ СКАЗАТИ "НІ"
Всі ми опиняємося у ситуаціях коли маємо сказати "НІ", і все ж таки не знаємо, як це зробити, тому що нас хвилює реакція співрозмовника та страх зіпсувати з ним стосунки. Треба зрозуміти, що, незважаючи на Вашу поступливість, краще до Вас ставитись ніхто не буде, і вчитись говорити "НІ" без помилкового почуття провини. Окрім того, більшість людей до цього ставиться з розумінням і не тримає образу довгі роки.
Корисні поради:
Зробіть список з недавніх ситуацій де Ви відповідаєте "ТАК" і "НІ". Спитайте себе, що Вас змусило відповісти "ТАК", коли Ви насправді цього не хотіли. Переоцініть свої відповіді і подивіться реально, якби Ви могли сказати "НІ", коли це потрібно і проаналізуйте наслідки. Ви зрозумієте, що відповідь "НІ" була б прийнята іншою людиною і Ваші стосунки не були б зіпсовані.
Коли Ви відчуваєте, що маєте сказати "НІ" і готові це зробити - говоріть і розумійте це. Говоріть це спокійно, у Вашому голосі повинен звучати повний контроль над собою і над ситуацією. Ваші жести повинні відповідати тону Вашого голосу. Це буде трохи важко перших пару разів, тому що Ви ламаєте звичку, яку формували протягом деякого часу.
Ви маєте право казати "НІ" і не відчувати при цьому ніякої провини
5. ЗВИЧКА НЕ ВЕСТИ ЗАПИСИ
Мабуть кожен із Вас потрапляв у ситуацію, коли Вам необхідно пригадати, на яку дату необхідно надати інформацію; які були домовленості і зустрічі; хто має Вам надати інформацію або хто від Вас чекає інформації для завершення підготовки важливого звіту чи розробки програми. Ви починаєте витрачати час, щоб з'ясувати цю інформацію, перепровірити у своїх колег, знайти лист у пошті або файл та папку, де Ви зберегли інформацію... А час безповоротньо минає...
Корисні поради:
Придбайте блокнот для записів і записуйте всі справи, ідеї, навіть якщо вони будуть Вам потрібні через місяць, через рік. Принципово важливо складати план дня письмово. Таким чином Ви фіксуєте важливі для себе справи, виконання яких Ви самі ж і контролюєте. Від планів намічених у "голові" люди зазвичай легко відмовляються, якщо виникає щонайменша перешкода для їх реалізації.
Чітко відзначайте, що треба зробити у конкретний час дня.
Фіксуйте Ваші домовленості з колегами у щоденнику, адже Ви значно заощадите свій час на пошуки домовленостей у переписці.
Комментариев нет:
Отправить комментарий